quinta-feira, 16 de fevereiro de 2012

Circular - Básica Adm. de Condomínios

Vimos através da presente, informar a Vossas Senhorias que o escritório estará fechado dos dias 18 à 22/03/2011 (sic), estando os telefones de plantão ativos durante todo o período carnavalesco caso haja problemas.

Informamos ainda que além dos telefones já divulgados, também estarão disponíveis os números abaixo relacionados:

- 8102-5030;
- 8112-8924;
- 8105-9908.

Desejamos que tenham todos um ótimo carnaval!!!

Atenciosamente,

Básica Administradora de Condomínios.

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Observação: certamente o período mencionado é no ano de 2012. Recebi a circular e repasso aos internautas.

sábado, 11 de fevereiro de 2012

Jardineira entre as rampas de acesso às garagens

Curiosamente percebi uma compactação do solo da jardineira entre as rampas de acesso às garagens do condomínio.
Foto 01 - nível do gramado no ano passado.
No ano passado, para comemorar a Páscoa, enfeitamos a jardineira com uma estátua temática (foto 01, acima) e hoje pela tarde, dia 11, percebi no mesmo local uma diferença no nível da grama (foto 02, abaixo).

Foto 02 - nível atual do mesmo gramado.
 Certamente terá o momento que teremos de renovar todo o gramado e plantas da jardineira.

As plantas das demais jardineiras não estão semelhantes uma vez que foram trocadas quando das últimas obras de eliminação das infiltrações.

sexta-feira, 10 de fevereiro de 2012

Reunião com conselho fiscal e subsíndica

No último dia 07, às 19h00, reuni-me com Fabrício Coimbra do conselho fiscal e Klélia Matos, subsíndica, para tratar de assuntos do condomínio.

A pretensão era também contar com a presença da senhora Nâmia Santos e Thianna Tavares, ambas do conselho fiscal, mas não fui ágil o suficiente para entrar em contato.

Foi uma reunião informal, sem maior importância, mas para passar os seguintes pontos:

a) houve substancial melhoria nos serviços de zeladoria (funcionário Josenildo Cerqueira Lopes) que, mesmo sem supervisão, efetuou limpezas que antes eram pagas aos nossos próprios funcionários que executavam as limpezas em seus horários de folga.

Comentário: embora seja possível e é até executado em outros condomínios, eu percebia que no nosso prédio não era necessário tanto serviço de limpeza desta ordem. Certas varrições simples e lavagens com períodos mais longos resolvem bastante bem a higiene em algumas partes do condomínio (garagens e halls). A restrição desses serviços causa uma razoável economia para o condomínio. É preciso consultar os balancetes para quantificar (p. ex., em dezembro gastamos R$ 850,00 com esses serviços, alguns necessários - limpeza da caixa de água).

b) a vistoria dos bombeiros revelou para mim que a manutenção de alguns equipamentos e rotinas pode ser mais rigorosa.

Comentário: somente na visita da RR Extintores verifiquei que parte da instalação elétrica da bomba de incêndio estava simplesmente desligada. E desde outubro de 2011, quando eu assumi como síndico, não fiz qualquer teste ou manutenção preventiva nestas instalações. Ainda que toda a nossa instalação para água, energia e incêndio seja superdimensionada com sistemas até duplicados, isso não justifica deixar de mantê-los em completa ordem. O que pude perceber foi um pequeno acúmulo de tarefas que me impediu cobrir todas as verificações possíveis no prédio. (P. ex., as duas antenas parabólicas das TVs por assinatura foram instaladas sem aterramento. Ninguém percebeu essa falha. Outro exemplo: uma planta ornamental no hall de entrada do condomínio está acionando a gravação de imagens desnecessariamente pelo sistema de segurança "standalone". Sua posição será modificada em breve.)

Fiz o encontro informalmente e repentinamente para trocar algumas dessas ideias emergenciais, mas outras ficaram pendentes e oportunamente também serão tratadas.

Reunião com funcionários - dia 10 de fevereiro

Conforme já mencionado em outras oportunidades, neste último dia 10 de fevereiro, fizemos mais uma reunião com os funcionários do condomínio.

Vale lembrar que temos cinco funcionários: dois porteiros diurnos (Jackson e João), dois porteiros noturnos (Jonathan e Adriano) e um zelador (Josenildo).

Além dos informes usuais de situações que precisam ser compartilhadas entre todos (horários, tratamento com os moradores, situações que merecem atenção e comentários) tratamos de dois pontos que enfrentamos recentemente.

O novo zelador, Josenildo, que começou a trabalhar no final de dezembro, executou muito bem suas tarefas de modo que minimizou os custos de limpezas e serviços extras no condomínio. Estes serviços extras eram pagos a funcionários do próprio condomínio que o prestavam em suas horas de folga.

O outro caso foi um equívoco de preenchimento no cheque de pagamento dos salários do mês de janeiro que causou atraso no pagamento e apreensão entre os funcionários. Informei que imprevistos acontecem e que todos precisam, por vezes, suportar revezes. Mesmo assim, o prazo legal para pagamento dos salários não foi ultrapassado.

Nesta última reunião, que contou com um pequeno lanche matutino, ausentaram-se os porteiros Jonathan e João, mas que ficam cientes do conteúdo da reunião no primeiro momento que voltam aos seus postos.

Insisto que estas reuniões, embora aparentemente inócuas, são importantes para manter o nível de atenção e interesse alto, tanto dos funcionários quanto do condomínio na prestação dos serviços e no fornecimento das condições ótimas desta mesma prestação de serviços.

Defeito no elevador de serviço

No último dia 08 de fevereiro o elevador de serviço apresentou mal funcionamento no final da tarde.

Na manhã do dia 09 o técnico Everton trocou a peça defeituosa: um chave magnética que indica aos mecanismos eletrônicos do elevador se ele está nivelado com o pavimento.

A peça custou R$ 85,39.

Técnico Everton iniciando o conserto do elevador de serviço no subsolo.

Vista do fundo do poço do elevador.

Peça que foi substituída (na cor azul).

Vista geral do fundo do poço do elevador de serviço.

Vista lateral do fundo do poço (vista da base do elevador social).
Tenho questionado a cada visita dos técnicos a respeito de toda peça defeituosa e ou substituída. Neste caso o técnico afirmou que variações no fornecimento da energia elétrica podem ocasionar esse tipo de defeito.

Fui informado pelo técnico do endereço eletrônico do fabricante dos nossos elevadores. Para mais informações, acessem: http://www.thyssenkruppelevadores.com.br

Especialmente: http://www.thyssenkruppelevadores.com.br/site/catalogos-documentos/Default.aspx


Visita e orçamento da RR Extintores

No dia 07 de fevereiro a RR Extintores visitou o condomínio para verificar as observações deixadas pela vistoria dos bombeiros no dia 31 de janeiro.

A visita resultou em um orçamento de R$ 1.369,00 (um mil e trezentos e sessenta e nove reais). Foto abaixo.

Orçamento da RR Extintores.


Incluindo: manutenção da bomba de incêndio, tampa de ferro fundido (da calçada que está quebrada), chaves de fluxo e placas de sinalização (as placas luminescentes).

Faltou a manutenção elétrica que a empresa não faz e será orçada na próxima segunda-feira, dia 13, por eletricista recomendado pela Básica Administradora de Condomínios.

Abaixo alguns itens constatados durante a visita técnica da RR Extintores.

Tomada elétrica da bomba de incêndio, mas que apresentava
fios internos cortados (seta preta e branca).

Chave de fluxo que deverá ser substituída.
(Ligava, mas não desligava automaticamente a bomba).
(Mecanismo ilustrado pela seta branca).

Problema reobservado pelo técnico: vãos existentes nos hidrantes de pavimentos.
(Possibilidade de precipitação acidental de chaves e mangueiras pelos vãos).

segunda-feira, 6 de fevereiro de 2012

Ausência de placas luminescentes

Foi detectada a ausência de placas indicativas dos pavimentos na área das escadas de incêndio que deveriam ser fabricadas em material luminescentes. As que existem, no momento são de material comum. Foto abaixo:

As placas indicativas de pavimento nas escadas de incêndio não são luminescentes.
Também verificamos que nos halls dos pavimentos, além de não haver indicação do pavimento, recentemente instalamos placas que não estão no padrão luminescentes. Foto abaixo:

Sinalização nos halls dos pavimentos.
Detalhe da sinalização nos halls.
Reforçamos o contato com a empresa RR Extintores para nos auxiliar quanto a esta última sinalização.

Nas escadas serão necessárias as placas, mas nos halls, que não havia anteriormente, será indagado se as placas recentemente colocadas são adequadas.